Как правильно подготовить документы для шенгенской визы в Европу: полный и подробный чек-лист

Планируете оформить шенгенскую визу в Европу и хотите быстро и без ошибок подготовить все необходимые документы? Важно знать, какие бумаги потребуются для успешного получения визы. В нашей статье вы найдёте полный список документов для получения шенгенской визы, а также полезные советы по их подготовке.

Какие документы нужны для шенгенской визы?

Для подачи заявления на шенгенскую визу необходимо собрать стандартный пакет документов, который включает:

1. Анкета на шенгенскую визу

Анкета заполняется на каждого заявителя. Она должна быть заполнена внимательно, без ошибок и неточностей, так как это ключевой документ для подачи.

2. Заграничный паспорт

Действующий загранпаспорт с сроком действия не менее 3 месяцев после планируемой даты выезда из стран Шенгенской зоны.
Старый загранпаспорт с предыдущими шенгенскими визами за последние 5 лет — если есть.

3. Подтверждение трудоустройства и доходов - для каждой страны свои требования, лучше уточнить.

Справка с работы с указанием должности и размера заработной платы.
Справка 2-НДФЛ за последние 6 месяцев.
Для индивидуальных предпринимателей — справки 2-НДФЛ и 3-НДФЛ за последний отчетный период.
Сведения о трудовой деятельности из Пенсионного фонда РФ с цифровой подписью за последние 10 лет (получить через Госуслуги).
Для фрилансеров — копии договоров на оказание услуг и банковские выписки, подтверждающие оплату.
Для самозанятых — справка из налоговой службы о доходах по НПД за текущий или предыдущий год.

4. Выписка из банка с движением средств

Оригинал банковской выписки за последние 3 месяца с движением средств и остатком не менее 450 000 рублей на человека.
Для визы в Италию принимаются электронные выписки с электронной печатью и подписью из банков, таких как Тинькофф, Альфа-Банк, Сбербанк, ВТБ, а также из иностранных банков.

5. Фотографии на визу

2 цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см, сделанные не позднее 6 месяцев назад, соответствующие требованиям консульств.

6. Копия паспорта РФ

Необходимо приложить к пакету документов. И взять на подачу.

7. Медицинская страховка для шенгенской визы

Страховой полис с покрытием не менее 35 000 евро, действующий на всей территории Шенгенской зоны.
Можно оформить в офисе «Виза Мира» по цене 1 евро за день поездки, для детей до 2 лет и пенсионеров старше 65 лет — 2 евро.

8. Копия пенсионного удостоверения

Требуется для пенсионеров.

Дополнительные документы в зависимости от цели поездки

Подтверждение проживания — бронирование отеля или приглашение принимающей стороны.
Подтверждение цели поездки — туристический маршрут, приглашение на деловую встречу, приглашение к родственникам.
Подтверждение брони билетов туда и обратно — электронные билеты или подтверждения бронирования.

Некоторые страны требуют выкупленные отель и билеты с чеками.

Особые случаи при оформлении визы

Если визу оформляют только ребёнку, а у родителей уже есть действующая шенгенская виза, необходимо предоставить оригинал загранпаспорта родителя или обоих родителей.

Полный чек-лист документов для шенгенской визы (для скачивания)

Документ	Комментарий
Анкета на шенгенскую визу	Заполняется на каждого заявителя
Заграничный паспорт	Срок действия не менее 3 месяцев после поездки
Старый загранпаспорт	Если есть шенгенские визы за последние 5 лет
Справка с работы	С указанием должности и зарплаты
Справка 2-НДФЛ	За последние 6 месяцев
Справка 3-НДФЛ (для ИП)	За последний отчетный период
Сведения из Пенсионного фонда	За 10 лет с цифровой подписью
Договоры и выписки (фрилансеры)	Подтверждение оплаты услуг
Справка из налоговой (самозанятые)	О доходах по НПД
Выписка из банка	С движением средств и остатком от 450 000 руб.
Фотографии 3,5 х 4,5 см	2 цветные фото
Копия паспорта РФ
Медицинская страховка	Покрытие не менее 35 000 евро
Копия пенсионного удостоверения	Для пенсионеров
Подтверждение проживания	Бронирование отеля или приглашение
Билеты туда и обратно	Подтверждение брони
Загранпаспорт родителей (для ребёнка)	Если виза только ребёнку

Если вы хотите оформить шенгенскую визу быстро и без ошибок, обращайтесь в визовое агентство «Виза Мира». Мы поможем собрать полный пакет документов и сопровождать вас на каждом этапе.